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Zeit sparen und Nerven schonen – die Cloud macht es möglich

10. Juni 2019

Anfangs war ich total skeptisch. Jetzt möchte ich sie nicht mehr missen: die praktischen Cloud-Dienste, die uns von überall in der Welt aus zugänglich sind. Und es super einfach machen, Dokumente oder auch Urlaubsbilder mit anderen zu teilen. Vor allem jetzt zur Urlaubs-Saison bieten Cloud-Dienste einen weiteren Vorteil an Zeitersparnis und Sicherheit.

Früher bin ich mit einem riesen Paket an Ausdrucken in die Welt gezogen: Flugticket, Buchungsbestätigungen, Versicherungsunterlagen und und und. Egal ob auf meinen Geschäftsreisen oder privat im Urlaub – die rote Mappe voller Papier war immer dabei. Doch immer mal wieder waren die Unterlagen dann weg. Verloren, Gestohlen. Durch umgekippten Kaffee unleserlich geworden. Und dann habe ich eine Menge Zeit und Nerven gebaucht, um am Flughafen oder im Hotel einchecken zu können („Nein, uns liegt keine Buchung vor, haben Sie denn die Bestätigung dabei?“).

Mehr Zeit und Freiheit dank Cloud

Heute ist das kein Problem mehr. Sorgen Sie dafür, dass alle wichtigen Dokumente jederzeit und überall auf der Welt für Sie greifbar sind. Scannen Sie wichtige Dokumente (Pass, Buchungsbestätigungen etc.) ein – oder fotografieren Sie sie mit dem Smartphone ab –  und legen Sie diese in eine Cloud. Sollten Ihnen unterwegs die Dokumente verloren gehen (oder das Smartphone geklaut), dann haben Sie immer noch alles frei zugänglich von jedem Rechner der Welt.

Auch im Job setze ich Cloud-Dienste seit Jahren erfolgreich ein. Und spare damit eine Menge Zeit, Doppelablage und kann mit mehreren Leuten an einem Projekt arbeiten. Vor kurzem entstand so mein neues Buch mit meiner Co-Autorin Katja Schnitzler. Wir arbeiteten in EINEM Dokument zu unterschiedlichen Zeiten und hatten so garantiert immer nur eine aktuelle Version 🙂 (Nachtrag: Seit Frühjahr 2019 ist es unter dem Titel „Mir reicht´s, ich geh schaukeln“ auf dem Markt.)

Vor Jahren habe ich in der ersten Fassung dieses Beitrags als gute und einfache Lösung die „Dropbox“ empfohlen, die ich immer noch nutze. Hier können Sie einzelne Ordner für unterschiedliche Personen freigeben und haben außerdem als Privatperson kostenlos 2 GB Speicherplatz. Sehr praktisch finde ich auch, dass die Daten nicht immer umständlich hochgeladen werden müssen. Wenn Dropbox auf dem PC installiert ist, kann man es wie einen normalen Ordner benutzen, also Daten löschen, bearbeiten und einfügen. Dropbox synchronisiert sich dann automatisch. Eine clevere Idee, die die Zusammenarbeit über verschiedene PCs um einiges leichter macht!

Für professionellere Einsätze und Business-Lösungen bieten sich die Business-Lösungen der Cloud-Dienste an. Wie ist bei Ihnen? Welche Dienste nutzen Sie? Was können Sie empfehlen?

Schreiben Sie einfach einen Kommentar unter diesen Beitrag!

Frisch für Sie aufbereitet 🙂

Dieser Artikel ist super - den will ich meinen Freunden zeigen!

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Dimitra

Ich mogle mich eher durch – um von einer Internetverbindung unabhängig zu sein schicke ich mir die wichtigen Dokumente selbst in Form von Mails – diese sind auch offline verfügbar 😉

Markus

Hallo Cordula,
ich nutze sehr intensiv unterschiedliche Cloud-Dienste (Beruf: Office 365, Privat: iCloud, Freizeit/Verein: Google) und sie funktionierten alle bestens. Tatsächlich erging es mir ähnlich und ich war anfangs sehr skeptisch. Mittlerweile schätze ich die Möglichkeiten, vor allem, weil ich die Dokumente auch offline nutzen kann.